Mašinoprojekt KOPRING A.D.

Digitalni temelj projekta

Kako Business Central prati realizaciju projekata visokogradnje u kompaniji Mašinoprojekt KOPRING

U građevinarstvu i inženjeringu uspeh projekta retko se meri jednim brojem. Meri se preciznošću nacrta, poštovanjem rokova, kontrolom troškova i sposobnošću da se stotine odluka usklade u jednu celinu, koja na kraju postaje objekat koji će služiti decenijama. Mašinoprojekt KOPRING, kompanija sa dugogodišnjom tradicijom u projektovanju, konsaltingu i inženjeringu, sa posebnim akcentom na projektima visokogradnje, prepoznala je da takvu vrstu preciznosti danas nije moguće dosledno održavati oslanjajući se na razdvojene alate i pojedinačna znanja zaposlenih.

Odgovor na izazov pronađen je u digitalnoj transformaciji poslovanja kroz implementaciju Microsoft Dynamics 365 Business Central sistema, sprovedenu u saradnji sa kompanijom COMING. Rezultat te saradnje danas je mnogo više od još jednog softvera u kompaniji. Business Central je postao ono što bi se, u jeziku struke kojom se Mašinoprojekt KOPRING bavi, moglo nazvati temeljem – nevidljivim, ali neophodnim slojem, na kojem počiva sve što se gradi iznad.

Realizacija projekta: Šest modula, jedan cilj

Primarna delatnost Mašinoprojekt KOPRING-a podrazumeva rad na projektima koji traju dugo i prolaze kroz više faza: od idejnog rešenja i tehničke dokumentacije, preko ugovaranja i nabavke, do same realizacije i praćenja izvođenja na terenu. Svaka od tih faza generiše brojne podatke, koji su, ukoliko se ne prikupljaju i ne prate na jedinstven način, razbacani po različitim tabelama, mejlovima i fasciklama. Upravo tu leži suština digitalne transformacije koju je Mašinoprojekt KOPRING sproveo. Umesto da projektovanje i realizacija projekta žive u odvojenim svetovima, Business Central ih povezuje u jedinstven poslovni sistem.

Implementacija u Mašinoprojekt KOPRING-u obuhvatila je šest poslovnih modula, koji doprinose jednom zajedničkom cilju – potpunom i pouzdanom praćenju realizacije projekata.

Modul finansija i računovodstva obezbeđuje da svi troškovi, fakture i prilivi budu tačno evidentirani i povezani sa konkretnim projektom. To znači da je u svakom trenutku moguće znati koliko je koji projekat zaista koštao i u kojoj je fazi realizacije sa finansijskog aspekta. Modul komercijale prati ugovore sa investitorima, podizvođačima i dobavljačima – od ponude, preko ugovaranja, do realizacije, što omogućava da se svaki korak poveže sa odgovarajućim ugovorom i projektom.

Modul za vozni park prati vozila i njihovo korišćenje za potrebe terenskih obilazaka, što su aktivnosti koje su za inženjersku kompaniju svakodnevica. Moduli za HR i obračun zarada podržavaju najvredniji resurs – ljude. Angažovanje pravih stručnjaka na pravim projektima direktno utiče na kvalitet i rokove realizacije, a BC to angažovanje čini merljivim i planskim.

Konačno, ComDoc DMS povezuje tehničku dokumentaciju, projekte, nacrte i dozvole sa poslovnim transakcijama u BC-u. Za delatnost u kojoj je dokumentacija izuzetno važna, ova povezanost znači da se tehnički i finansijski aspekti projekta više ne posmatraju odvojeno.

Iskustvo koje gradi sistem

Svaka ozbiljna digitalna transformacija je proces učenja – i za kompaniju koja uvodi novi sistem i za tim koji ga implementira. Mašinoprojekt KOPRING i COMING su taj proces prošli zajedno, gradeći rešenje prilagođeno specifičnostima rada jedne inženjerske i konsultantske kuće.

Svaka ozbiljna digitalna transformacija je proces učenja – i za kompaniju koja uvodi novi sistem i za tim koji ga implementira. Mašinoprojekt KOPRING i COMING su taj proces prošli zajedno, gradeći rešenje prilagođeno specifičnostima rada jedne inženjerske i konsultantske kuće.

Tokom projekta pokazalo se da su pojedini poslovni procesi, poput pripreme i knjiženja privremenih situacija, obračuna zarada i praćenja avansnih plaćanja u stranoj valuti, zahtevali prilagođavanje standardnih mogućnosti BC-a domaćem zakonodavstvu i konkretnim praksama rada na projektima visokogradnje. Ta prilagođavanja iskorišćena su kao prilika za dodatno unapređenje sistema i njegovo usklađivanje sa stvarnim potrebama korisnika. Istovremeno, obuka krajnjih korisnika prilagođena je tempu i potrebama tima, kako bi svi zaposleni potpuno ovladali sistemom. Taj partnerski pristup, u kojem se rešenje oblikuje kroz stalnu komunikaciju, jedan je od ključnih razloga zašto je Business Central u Mašinoprojekt KOPRING-u danas mnogo više od implementiranog softvera. To je sistem koji zaista odražava način na koji kompanija posluje.

Projekti visokogradnje imaju specifičnosti koje ih razlikuju od drugih delatnosti. Privremene situacije, kao uobičajen način fakturisanja u građevinskim i projektnim ugovorima, zahtevaju precizno praćenje kumulativnih iznosa i jasno razgraničenje od konačne fakture. Kada je digitalizovan i povezan sa ostatkom poslovanja, taj proces drastično smanjuje prostor za greške i kašnjenja. Konačno, sama činjenica da su tehnička i projektna dokumentacija i finansijski podaci sada dostupni kroz jedan povezan sistem predstavlja suštinsku promenu u načinu na koji Mašinoprojekt KOPRING upravlja svojim projektima, od prve linije na nacrtu do poslednje fakture.

Rezultati koji se vide na terenu

Efekti digitalne transformacije jasno su vidljivi u svakodnevnom radu. Za projektne menadžere i rukovodioce to znači da su sve informacije o projektima sada dostupne direktno iz sistema, u realnom vremenu. Za finansijski sektor to znači precizniju kontrolu troškova. Za komercijalni sektor – jasniju sliku o statusu ugovora i obaveza prema investitorima i podizvođačima. A za sve zaposlene, čiji je rad neodvojiv od projekata na kojima kompanija radi, to znači sistem koji prati stvarni tok posla, a ne obrnuto.

Ništa od ovoga ne bi bilo moguće bez jasne posvećenosti rukovodstva Mašinoprojekt KOPRING-a digitalnoj transformaciji, kao ni bez partnerskog odnosa uspostavljenog sa timom kompanije COMING, koji je implementaciju vodio uz stalnu spremnost da prilagodi rešenje stvarnim potrebama korisnika, umesto da korisnike prilagođava unapred zadatom kalupu softvera.

Pogled napred

Implementacija Business Centrala u Mašinoprojekt KOPRING-u nije završna tačka, već čvrsta osnova za dalji razvoj. Sistem koji danas pouzdano prati finansije, komercijalu, vozni park, ljudske resurse, obračun zarada i dokumentaciju predstavlja platformu na kojoj se mogu graditi dodatne mogućnosti – od naprednije poslovne analitike i izveštavanja, preko mobilnog pristupa podacima na terenu, do dublje integracije sa alatima za projektovanje koje kompanija koristi.

Baš kao što temelj zgrade ostaje nevidljiv onima koji se dive fasadi, ali bez njega ništa iznad ne bi moglo da stoji, tako i Business Central danas tiho, u pozadini, podržava svakodnevno poslovanje Mašinoprojekt KOPRING-a. Kompanija koja decenijama gradi objekte kojima veruju investitori i korisnici sada na jednako pouzdan način gradi i svoju digitalnu infrastrukturu – korak po korak, sa jasnom vizijom da je dobar temelj uvek najvažnija investicija.

Slobodan Đorđević, COMING