Kako brzo, lako i bezbedno upravljati e-dokumentima?

Kako-brzo,-lako--i-bezbedno-upravljati-e-dokumentima

Integracija ComDoc i Unimaze platformi, podržana snagom Peppol mreže, donosi neuporedive prednosti kompanijama svih veličina. Pojednostavljivanjem i automatizacijom razmene e-dokumenata, ovo integrisano rešenje omogućava kompanijama da se fokusiraju na rast i inovacije, omogućavajući povezaniji i agilniji poslovni ekosistem.


Udanašnjem brzom i promenljivom digitalnom okruženju efikasna razmena dokumenata je od vitalnog značaja za preduzeća, kako bi ostala konkurentna i agilna. Ovo je još važnije uz široku upotrebu elektronskih dokumenata koji se odnose na bilo koji transakcijski dokument koji se razmenjuje između pošiljaoca i primaoca u elektronskom formatu i na elektronski način. Za razliku od PDF i grafičkih fajlova, e-dokumenti su mašinski čitljivi i obično se razmenjuju preko softvera ili online platformi, a ne putem e-pošte. Srećom, kompanije kao što su COMING – Computer Engineering i Unimaze napravile su revoluciju kada je reč o organizaciji i upravljanju e-dokumentima, i to integracijom svojih rešenja ComDoc i Unimaze Platform.

ComDoc – jednostavno upravljanje e-dokumentima

ComDoc (Common Document) je najsavremenija platforma koja omogućava preduzećima bezbedno, pouzdano i besprekorno upravljanje elektronskim dokumentima. Sa intuitivnim korisničkim interfejsom i funkcijama, ComDoc je prilagođen ne samo korisnicima koji su dobro upoznati sa tehnologijom već i onima koji su početnici u upravljanju digitalnim dokumentima.

Ključne karakteristike ComDoc platforme podrazumevaju:

  • Bezbedan prenos podataka – ComDoc obezbeđuje da svi razmenjeni dokumenti budu šifrovani, štiteći osetljive informacije od neovlašćenog pristupa i obezbeđujući poverljivost.
  • Prilagodljivi tokovi rada – ComDoc platforma omogućava preduzećima da prilagode tokove rada sa dokumentima tako da odgovaraju njihovim specifičnim potrebama, obezbeđujući nesmetan i efikasan proces razmene.
  • Status dokumenata u realnom vremenu – ComDoc nudi praćenje upravljanja dokumentima u realnom vremenu, pružajući potpun uvid u status digitalnih dokumenata.
  • Besprekorna integracija – ComDoc može lako da se integriše sa različitim postojećim sistemima, pojednostavljujući prelazak na elektronsko upravljanje dokumentima.

Integracija ComDoc i Unimaze softverskih rešenja omogućava iskorišćavanje najboljih karakteristika obe platforme, stvarajući besprekorno iskustvo slanja i primanja e-dokumenata

Unimaze – nikad lakša razmena e-dokumenata

Unimaze je islandska kompanija sa preko 20 godina iskustva u razvoju softverskih rešenja za razmenu elektronskih dokumenata i automatizaciju procesa u upravljanju istim. Unimaze Platform softversko rešenje predstavlja sveobuhvatan skup alata dizajniranih da pojednostave razmenu digitalnih dokumenata, a time i komunikaciju i produktivnost. Izdvojićemo samo neke od ključnih karakteristika Unimaze Platform rešenja:

  • Objedinjena platforma – Unimaze Platform je jedinstvena platforma koja podržava više formata dokumenata, omogućavajući kompanijama da sigurno i precizno komuniciraju sa svojim partnerima i klijentima.
  • Automatizovani procesi – automatizacijom procesa kompanije mogu značajno smanjiti ili čak potpuno eliminisati ručne intervencije, minimizirajući greške i ubrzavajući razmenu dokumenata. Pored toga, automatizacija procesa štedi najvredniji resurs – vreme, povećavajući tako efikasnost.
  • Razmena e-dokumenata bez granica – Unimaze Platform rešenje obezbeđuje neometanu razmenu e-dokumenata bez obzira na državne granice, što dalje omogućava globalno širenje poslovanja.
  • Usluge podrške – Unimaze pruža podršku 24 sata dnevno, osiguravajući da kompanije, odnosno korisnici imaju pomoć kad god im je ona potrebna.

Moć integracije

ComDoc i Unimaze su svojim softverskim rešenjima, odnosno njihovom integracijom, omogućile kompanijama novi nivo efikasnosti i produktivnosti u razmeni e-dokumenata. Ova integracija omogućava iskorišćavanje najboljih karakteristika obe platforme, stvarajući besprekorno iskustvo slanja i primanja e-dokumenata. Unimaze je sertifikovana pristupna tačka za Peppol mrežu, kojoj je pristup sastavni deo ovog integrisanog rešenja. Peppol mreža je standardizovana infrastruktura koja pojednostavljuje razmenu e-dokumenata širom Evrope. Sa pristupom ovoj mreži kompanije su sigurne, jer se mogu lako i jednostavno povezati sa dobavljačima, kupcima i državnim organima širom sveta, bez obzira na njihovu veličinu ili lokaciju.

Ključne prednosti integracije Peppol mreže uključuju:

  • Globalni domet – Peppol mreža proširuje domet preduzeća na ogromnu mrežu partnera i potencijalnih kupaca širom sveta, olakšavajući međunarodnu trgovinu.
  • Isplativost – usmeravanjem procesa razmene dokumenata i eliminisanjem potrebe za upotrebom štampanih dokumenata, Peppol mreža pomaže kompanijama da značajno smanje operativne troškove.
  • Brže transakcije – bržom obradom i isporukom dokumenata, kompanije mogu ubrzati svoje procese, poboljšavajući ukupnu efikasnost.
  • Usklađenost i poverenje – Peppol mreža se pridržava strogih standarda bezbednosti i usklađenosti, i tako gradi poverenje i kredibilitet među svim članicama i korisnicima.

Integracija ComDoc i Unimaze platformi, podržana snagom Peppol mreže, donosi neuporedive prednosti kompanijama svih veličina. Pojednostavljivanjem i automatizacijom razmene e-dokumenata ovo integrisano rešenje omogućava kompanijama da se fokusiraju na rast i inovacije, omogućavajući povezaniji i agilniji poslovni ekosistem.

0 komentara

Najnoviji

Bezbedno otključajte GenAI potencijale

Generative AI revolucija je već stigla. Kakve su njene implikacije? Generativni...

Benefiti uvođenja Business Central

Implementacija Business Central ERP sistema može doneti značajne prednosti...

Najčešće greške pri implementaciji

ERP rešenja mogu značajno unaprediti poslovanje, ali njihovo uvođenje zahteva...

Nova implementacija vs. konverzija

Pri prelasku na novo ERP rešenje pred organizacije se postavlja izbor između...